Bài viết này, công ty chúng tôi sẽ chỉ dẫn bạn chi tiết từng bước một để tạo nên một pivot table v.i.p trong Excel. để ý rằng những hướng dẫn trong nội dung bài viết chỉ áp dụng được cùng với phiên phiên bản Excel hiện nay hành (2007 và phệ hơn).
Bạn đang xem: Cách dùng pivot table trong excel 2010
Ở ví dụ bên dưới có sử dụng bảng tính, vào đó bao gồm doanh số bán sản phẩm của một doanh nghiệp trong quý I năm 2016. Bảng tính lưu lại ngày bán sản phẩm (date), hóa đơn tương xứng (invoice ref), tổng hóa đơn, tên người bán sản phẩm (sales rep.), và khu vực bán sản phẩm (region).
Trong ví dụ là một pivot table biểu diễn tổng lệch giá từng tháng trong năm, được chia nhỏ dại theo khoanh vùng và người bán hàng. Quá trình tạo ra pivot table này được triển khai theo quá trình như sau:
Chọn một ô bất cứ hoặc chọn toàn thể dải dữ liệu trong pivot table. Giữ ý: nếu khách hàng chỉ lựa chọn 1 ô duy nhất, Excek sẽ tự động xác định và chọn cả dải tài liệu cho pivot table của bạn.Nhấn con chuột vào nút Pivot Table vào nhãn ‘Insert‘ bên trên thanh công cụ.
3. Hộp thoại ‘Create PivotTable‘ xuất hiện. Hãy chắc chắn là rằng dải tài liệu bạn đã lựa chọn sẽ tương xứng với dải ô mà bạn muốn sử dụng mang lại pivot table của bạn. Cũng trở nên có một tùy chọn yêu ước nơi bạn muốn đặt pivot table, điều này được cho phép bạn pivot table trong một bảng tính nỗ lực thể. Ví như không chắc chắn rằng hãy lựa chọn ‘New worksheet‘ (bảng tính mới). Sau cùng chọn ‘Ok‘.
4. Một Pivot Table trống sẽ xuất hiện thêm cùng với bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘ chứa những trường dữ liệu, xem xét đây là mọi tiêu đề từ bỏ bảng dữ liệu thuở đầu của bạn. Từ bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘, thực hiện:
Kéo ‘Date‘ (ngày) vào vùng ‘Row Labels‘ (hoặc ‘Rows’) (Dãy nhãn hoặc dãy)Kéo ‘Amount‘ (số lượng) vào vùng ‘Σ Values‘ (giá trị)Kéo ‘Region‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’) (Cột nhãn hoặc cột)Kéo ‘Sales Rep.‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’)5. Kết quả sẽ được xem bằng tổng doanh thu hàng ngày tại mỗi khu vực bán sản phẩm và mỗi người bán sản phẩm như hình dưới:
Tuy nhiên, để nhóm ngày lại thành tháng bắt buộc thực hiện:
Nhấn chuột đề xuất vào bất kỳ ngày như thế nào trong cột bên trái trong pivot table.Chọn ‘Group…‘ (Nhóm…) cho 1 ngày sẽ xuất hiện.Hộp thoại ‘Grouping‘ cho các ngày vẫn xuất hiện. Chọn ‘Months‘ (Tháng) (lưu ý rằng bạn cũng có thể nhóm các ngày với giờ theo những khoảng thời gian khác như quý,…Chọn ‘Ok‘.
Như yêu cầu, pivot table ở đầu cuối sẽ màn trình diễn tổng lợi nhuận theo tháng, chia bé dại theo khu vực và người cung cấp hàng:
Nếu bạn muốn hoàn thiện pivot table, bạn có thể định dạng cột B-G theo đơn vị chức năng tiền tệ. Cách đơn giản nhất để định dạng một dải ô về đơn vị tiền tệ là lựa chọn dải ô ý muốn định dạng, sau đó nhấn con chuột vào nút format tiền tệ nằm ở nhóm ‘Number‘ (số) vào nhãn ‘Home‘ trên thanh công cụ.
Bộ lọc báo cáo Pivot Table
Bộ lọc report Pivot Table có thể chấp nhận được bạn quan sát tài liệu của từng giá trị, từng vùng chọn của những giá trị xác định trong vùng dữ liệu.
Xem thêm: Hoàng Oanh Và Huỳnh Anh - Chuyện Tình Đẹp Như Mơ Của
Ví dụ, trong pivot table phía trên, các bạn chỉ có thể quan tiếp giáp dữ liệu lệch giá của quanh vùng phía Bắc hoặc phía Nam. Để quan gần kề được dữ liệu lệch giá vùng phía Bắc (North), quay lại bảng tác vụ ‘Pivot Table Field List‘ với kéo mục ‘Region‘ vào vùng ‘Report Filter‘ (hoặc ‘Filters’) (Bộ lọc report hoặc cỗ lọc).
Bạn sẽ thấy ‘Region‘ mở ra ở đầu pivot table. Sử dụng drop-down danh mục (danh sách xổ xuống) của vùng này để chọn ‘North‘. Hiệu quả pivot table đã chỉ biểu diễn doanh thu của vùng phía Bắc: