File Excel làm chủ kho là công cụ kiểm soát xuất nhập tồn hiệu quả, 1-1 giản, dễ sử dụng. Mặc dù nhiên, vẫn còn tương đối nhiều người chưa biết cách sử dụng do ít thành thạo về Excel, không thân thuộc các thuật toán. Nhận thấy được điều này, briz15.com xin ra mắt một số mẫu mã file cai quản tồn kho bởi Excel và các chú ý để kiểm soát điều hành tốt nhất.

Bạn đang xem: Nhập xuất tồn bằng excel

*
Sử dụng phần mềm thống trị kho miễn phí bởi Excel


1. Mẫu file Excel thống trị kho đơn giản

1.1 các số liệu cần có trong tệp tin Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa

Cách sản xuất file Excel làm chủ kho hàng dùng làm thay nắm phần mềm bán sản phẩm chuyên nghiệp, file làm chủ kho Excel cần có đầy đủ các số liệu quan trọng cho việc tính toán và trích xuất báo cáo như: bảng số liệu và chủng loại phiếu nhập kho, xuất kho.

Cụ thể:

File Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa cần phải có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã mặt hàng hóa, bệnh từ, ngày. Rõ ràng bao gồm:Sổ kho: Số lắp thêm tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.Sổ chi tiết hàng hóa: tài khoản đối ứng, solo giá, xuất nhập, tồn kho, bệnh từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên sản phẩm hóa, mã sản phẩm hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá bán tiền.File quản lý kho bằng Excel cần phải có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số trang bị tự, tên, nhãn hiệu, sản phẩm hóa, trang bị tư, mã số, đơn vị chức năng tính, 1-1 giá, số lượng, thành tiền.

*
Bước trước tiên là nhập dữ liệu vào file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa

1.2 cài file Excel cai quản kho đơn giản và dễ dàng miễn giá thành tại đây

Chủ shop có thể download phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí dưới đây để hỗ trợ việc cai quản cửa hàng tác dụng hơn.

Mẫu file Excel cai quản kho đơn giản dễ dàng miễn phí tổn cho cửa ngõ hàng:

Mẫu 01

Mẫu 02

Mẫu 03

Mẫu file cai quản kho bởi Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY

2. Các để ý giúp thống trị kho hàng bằng Excel hiệu quả

Quản lý trang bị tư bởi file Excel nhập xuất tồn hàng hóa không đông đảo giúp kiểm soát và điều hành hàng tồn cực tốt mà còn máu kiệm túi tiền sử dụng và đầu tư phần mềm. Để sử dụng file Excel quản lý hàng tồn kho hiệu quả, chủ siêu thị cần chú ý những sự việc sau.

2.1 kiến tạo file thống trị kho bằng Excel phù hợp với ngành hàng

Tùy vào đặc tính thành phầm và tình trạng kinh doanh khác nhau mà mỗi shop sẽ thiết lập file Excel thống trị tồn kho phù hợp. Điều này góp phần giúp lưu giữ trữ thông tin chính xác, cấp tốc chóng, đồng thời tiện lợi kiểm rà và đồng nhất dữ liệu.

2.2 Có kỹ năng và kiến thức cơ bản về Excel để xử trí lỗi

Để áp dụng file làm chủ xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel tiện lợi đòi hỏi người tiêu dùng phải có gốc rễ nhất định về điều khoản này. Bởi các hàm và phép tính trong Excel tương đối phức tạp, có thể gây khó khăn cho nhiều cá thể khi thao tác. Dưới đây là một số kiến thức cơ bạn dạng người dùng cần hiểu rõ khi áp dụng Excel:

Các thao tác làm việc về nhập với thống kê dữ liệu.Các thao tác để cách xử trí tập tin.Các kĩ năng định dạng và xây cất bảng tính.Sử dụng những hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...

*
Vlookup là hàm đo lường thông dụng trong tạo ra file cai quản kho bằng Excel

2.3 Một vài lưu ý khác khi tạo ra file thống trị xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel

Quản lý kho Excel bắt buộc nhập dữ liệu một cách cẩn thận, tránh chạm mặt phải không nên sót.Lưu ý chỉnh phạm vi của ô trước khi viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật thông tin để bảo vệ dữ liệu trước việc xâm nhập của tín đồ ngoài, virus gây hại, tiêu giảm tối đa vấn đề mất dữ liệu.File Excel làm chủ hàng tồn kho yêu cầu nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu, tránh sai các lỗi cơ bản.

3. Các rủi ro khi cai quản kho bằng file Excel

Phần mượt Excel làm chủ kho miễn phí được xem như là một chiến thuật khá trọn vẹn được các chủ cửa hàng sử dụng. Mặc dù nhiên, file này vẫn còn đó tồn tại nhiều hạn chế không được khắc phục, vô tình gây khó khăn khăn cho những người dùng.

3.1 file Excel thống trị xuất nhập tồn kho phải nhập thủ công, dễ sai, tốn các thời gian

File Excel làm chủ kho hay đòi hỏi nhân viên cần nhập liệu từng con số, thông tin. Khi con số thông tin quá lớn, nhân viên rất có thể nhập liệu nhầm lẫn kéo theo không đúng sót cho toàn cục hệ thống, gây tác động xấu đến cỗ phận bán sản phẩm và kho.

Vì thế, để chắc hẳn rằng các thông tin nhập vào file quản lý kho Excel là chủ yếu xác, nhân viên cần phải kiểm tra lại nhiều lần, gây tốn kém nhiều thời gian. Hơn nữa, nếu như quy mô sale quá lớn, phương thức quản lý kho bởi file Excel có thể cần nguồn lực lượng lao động dồi dào, gây lãng phí tiền của doanh nghiệp.

3.2 file Excel cai quản kho hàng không bảo mật thông tin được dữ liệu, dễ mất

File Excel quản lý xuất nhập tồn kho được lưu trữ trên máy vi tính dùng chung cho một cửa hàng nên không thể bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa có tính năng phân quyền rõ ràng cũng như thể hiện lịch sử dân tộc chỉnh sửa của từng cá nhân như technology điện toán đám mây nên dữ liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.

*
File Excel cai quản xuất nhập tồn kho không có tính bảo mật cao

Ngoài ra, ít nhiều trường hợp sản phẩm tính chạm mặt sự cố, đứng máy, tắt máy bất thần khi file chưa được lưu hoặc người tiêu dùng vô tình làm mất dữ liệu. Thời gian này, không hầu hết không mang lại được file Excel quản lý kho sản xuất mà chủ siêu thị cũng quan trọng truy cứu nhiệm vụ đến một cá nhân cụ thể nào.

3.3 File cai quản hàng tồn kho bởi Excel dễ bị nhầm lẫn khâu thống trị công nợ

Khi rất nhiều thông tin tàng trữ trong cùng 1 file Excel quản lý kho sản xuất, năng lực cao sẽ tạo ra nhầm lẫn giữa những trường dữ liệu, nhất là công nợ của các nhà cung cấp. Đây là triệu chứng quen thuộc của không ít người cần sử dụng Excel, vô tình gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cửa ngõ hàng.

3.4 file Excel cai quản kho sản xuất khó cập nhật số liệu real-time (liên tục) với các phòng ban khác

File quản lý hàng tồn kho bởi Excel không hỗ trợ chạy trên nền tảng gốc rễ Internet cần không thể đồng hóa số liệu thường xuyên với các phòng ban khác. Lúc có ngẫu nhiên sự biến hóa hàng hóa nào trong kho, bộ phận kho đề nghị kiểm kê mới tất cả thể báo cáo số lượng đúng đắn với phòng ban khác. Cũng chính vì tình trạng tin tức không đúng lúc này sẽ vô tình gây ra nhiều bất tiện.

3.5 sử dụng file Excel làm chủ kho bán hàng không thể report kinh doanh

Khi quản lý kho hàng bằng Excel, chủ siêu thị không thể theo dõi report tổng quát về tình hình kinh doanh của cửa hàng mà chỉ có thể xem một số bảng tính, biểu đồ đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem như là một nhược điểm bự của hình thức Excel.

4. Làm chủ kho hàng toàn diện với ứng dụng briz15.com

Nhằm nâng cấp những điểm yếu của file Excel làm chủ kho bán hàng, đồng thời cai quản rủi ro hiệu quả hơn, briz15.com đã cho ra đời phần mềm thống trị kho hàng toàn diện, buổi tối ưu tác dụng kinh doanh. Với 7 ngày sử dụng miễn giá thành đầu tiên, sau đó là chi tiêu đầu tư cực thấp chỉ từ 5.000đ/ngày, nhà doanh nghiệp/ công ty shop có thể dễ dàng cai quản mọi sự việc liên quan mang đến kho hàng phương pháp dễ dàng. 

4.1 Phần mềm làm chủ kho miễn phí bởi Excel giúp kiểm soát và điều hành kho một phương pháp dễ dàng

Khác với file Excel thống trị kho, ứng dụng briz15.com cho phép người dùng dễ dãi kiểm soát bằng mã vạch, mã code sản phẩm, tiêu giảm tối đa chứng trạng nhầm lẫn dữ liệu. Không tính ra, cục bộ thông tin những được lưu trữ trên gốc rễ Internet, technology điện toán đám mây cần không sợ mất số liệu. Nhờ đó, thống trị hàng tồn kho tác dụng hơn.

*
Kiểm soát sản phẩm hóa nghiêm ngặt hơn bởi mã gạch với phần mềm quản lý kho bởi Excel miễn phí

4.2 tin tức được đồng nhất hóa

Thông tin được tàng trữ trên các đám mây trong phần mềm làm chủ kho bởi Excel miễn phí nên rất có thể đồng cỗ hóa cùng với nhiều phần tử khác để cập nhật tình hình kho đúng mực và kịp thời. Từ bỏ đó, chủ shop tính toán con số hàng tồn kho tối thiểu, giao dịch cần nhập, sản phẩm có xu hướng bán chạy và áp dụng vốn công dụng hơn.

Xem thêm: 2 Cách Kiểm Tra Nạp Tiền Mobifone Cho Ipad, 3 Cách Nạp Tiền 3G Mobifone Cho Sim 3G Trên Ipad

4.3 ứng dụng Excel quản lý kho miễn phí giúp tích hợp báo cáo rõ ràng, trực quan

4.4 update và hỗ trợ thường xuyên

*
Phần mềm cai quản kho bằng Excel miễn phí briz15.com luôn cung cấp quý khách thường xuyên

briz15.com, phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí, luôn cập nhật thường xuyên những tính năng mới nhất, bảo đảm mang đến cho tất cả những người dùng trải nghiệm giỏi nhất. Ko kể ra, nếu như bạn vẫn chưa làm rõ về phần mềm này hoặc gặp mặt khó khăn trong quy trình sử dụng, cửa hàng chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn mọi lúc hầu như nơi.

Nhìn chung, áp dụng file Excel cai quản kho bán sản phẩm hỗ trợ chủ cửa hàng quản xuất nhập tồn kết quả hơn. Mặc dù nhiên, để giải quyết triệt nhằm những khủng hoảng còn tồn tại, chúng tôi khuyên chúng ta nên áp dụng phần mềm bài bản từ briz15.com. Tương tác ngay 1900 633 893 sẽ được trải nghiệm trải nghiệm miễn chi phí 7 ngày!